Любое мероприятие требует составления бюджета. Строительство - не исключение.

• Проектно-сметная документация предусматривает ведомости объемов работ, объемы и стоимость оборудования, расходных материалов, количество человеко-часов и часов работы механизмов и агрегатов, а так же расценки.
• Рабочая документация включает в себя спецификации материалов, оборудование, программное обеспечение, иногда инструмент.

Вроде бы можно сложить стоимость всех смет - и готов бюджет на строительство.
Однако, всегда найдутся нюансы. Смета может не содержать весь объем работ, а расценки быть не актуальными. Оборудование, заложенное в проект, может оказаться излишне дорогим по сравнению с аналогичным с теми же техническими характеристиками. У завода-изготовителя, дилера, поставщика и проектировщика может оказаться прямая заинтересованность.

Перед началом работ необходимо составить бюджет на основе проектно-сметной и рабочей документации. Далее запросить коммерческие предложения на проектное оборудование и сопоставить полученные результаты с бюджетом. При необходимости можно зарегистрировать проект за юридическим лицом Исполнителя для получения проектных скидок. Подготовить технические задания на подбор аналогичного оборудования с сохранением технических характеристик и разослать конкурентам.
Следующим этапом является составление вендер-листа и согласование его с Заказчиком.

После того как все бренды утверждены, коммерческие предложения получены, можно обновить бюджет до рабочей версии и наслаждаться экономией.

Конечно, все изменения материалов и оборудования потребуют за собой корректировки рабочей и проектной документации.
Указанные процессы требуют достаточно времени, поэтому целесообразно их выстраивать параллельно между собой и строительством.