После получения исполнителем рабочей документации со штампом "В производство работ" начинается составление бюджета, тендерная работа и закупка материалов и оборудования. На строительной площадке выполняются подготовительные работы - установка закладных деталей и отверстий в бетонные конструкции, штробление стен, бурение отверстий, изготовление ниш. Далее на склад строительной площадки начинают приходить первые поставки материала. Монтажники получают материал и начинают производить первые мероприятия по монтажным работам.
Тут и начинаются первые проблемы: отверстия, заложенные в бетонных перегородках и перекрытиях, не соответствуют необходимым размерам для прокладки кабельных лотков, вентиляционных каналов, водяных труб и других коммуникаций, гофрированные трубы по диаметру не подходят под запроектированные кабели, гильзы не подходят для труб. И в целом весь комплект коммуникаций не помещается в пространство, отведенное для них, за подвесным потолком или фальшполом.
Позже приходят партии дорогостоящего оборудования, в процессе монтажа которого
становится понятно, что некоторые смонтированные коммуникации не соответствуют
протоколам работы оборудования: материалам, форме, давлению, температуре, пропускной способности и пр.
Может случиться так, что в спецификации учтено не все оборудование, числящееся
в томе рабочей документации. Например, в схеме оборудование присутствует, а в спецификации не указано.
Исполнитель и заказчик уже составили свои бюджеты, а система не работоспособна.
Заказчику приходится изыскивать средства, отказавшись от каких-то других мероприятий, или увеличивать финансирование. Возможно, потребуется экспертиза для повышения стоимости проекта.
После решения вышеуказанных проблем начинаются новые. Коммуникации смонтированы, оборудование установлено. Начинаются пуско-наладочные работы (ПНР).
На этом этапе возможны очередные сложности: программное обеспечение не подходит к аппаратной части, отсутствует или устарело специализированное оборудование, с помощью которого проводятся операции по настройке параметров, тестам и испытаниям. Если ПНР все-таки выполнен, протоколы подписаны, возникают следующие сложности - получение актов допусков, заключений и других разрешений от надзорных органов и ресурсоснабжающих организаций, которые перед выездом на объект могут выдать отказ, не выходя из кабинета, изучив исполнительную, рабочую и проектную документацию на предмет расхождений и нарушений требования нормативных документов, а протоколы испытаний - на наличие лицензии у организации - исполнителя.

Таким образом, для того чтобы избежать проблем на всех этапах строительства и дальнейшей эксплуатации, необходимо тщательно проверить техническую документацию на предмет всех возможных конфликтов до момента производства работ.